互聯(lián)網(wǎng)是應(yīng)用現(xiàn)代社會企業(yè)日常辦公交流的不可或缺的工具,通常在企業(yè)日常辦公當中, 常常會有一份文檔通過傳輸和分享供企業(yè)多人查閱。那如何在方便企業(yè)辦公的同時,又能使得一些重要的企業(yè)文件不會在此傳輸中讓不該看到的人看到,從而造成文件數(shù)據(jù)泄露呢?企業(yè)重要文件集中存儲,此舉不僅大大加強企業(yè)文件加密,而且也方便企業(yè)內(nèi)的文件管理。
由于終端設(shè)備的多樣性、計算機系統(tǒng)的多功能性,網(wǎng)絡(luò)的開放性,數(shù)據(jù)的多樣性和應(yīng)用場景的復(fù)雜性,終端數(shù)據(jù)泄漏手段和途徑極其多樣,傳統(tǒng)安全措施似乎黔驢技窮,越來越難以應(yīng)付。如果信息安全體系中缺失終端數(shù)據(jù)泄漏防護,尤其是內(nèi)部人員的數(shù)據(jù)泄漏防護,那就是不完整的方案,存在極大安全隱患。軟件公司的程序源代碼、工程設(shè)計公司的圖紙文件、制造企業(yè)的工藝和配方、軍工企業(yè)涉及的軍事秘密等 ,一旦流失到企業(yè)外部、競爭對手或敵對勢力手里,將造成無法估量的損失。使用ses隱形加密系統(tǒng)將能夠防止企業(yè)數(shù)據(jù)泄漏。
企業(yè)文件加密保護之所以有難度,是因為企業(yè)文檔管理太分散了,文檔集中存儲可以將分散存儲在各部門、各分公司用戶計算機上的重要數(shù)據(jù)集中存儲到統(tǒng)一平臺上,這樣文檔在企業(yè)的正常應(yīng)用不會受影響,同時統(tǒng)一文檔管理可以降低企業(yè)文檔管理成本,也對文件加密提供保障。綠盤云文檔安全管理系統(tǒng)通過對集中存儲的文檔設(shè)定完善的權(quán)限控制機制,不同用戶設(shè)置不同的訪問和使用權(quán)限,從而使得重要文檔不會被泄露。提供關(guān)鍵詞等高級或擴展屬性檢索,以幫助用戶精確快速查找到所需文檔。此外回收站功能可以找回所有刪除的文件,防止誤刪和惡意刪除等風險。安全日志審計功能,可以詳細記錄用戶的文檔操作、登錄情況、系統(tǒng)管理員操作等,防止員工工作失誤后,責任相互推諉的現(xiàn)象發(fā)生。
安裝了ses隱形加密系統(tǒng)后,當使用者打開文件時,系統(tǒng)對加密文件自動解密,當編輯保存文件時自動對文件加密。對于涉密進程的運行中產(chǎn)生的文件(包括但不限于臨時文件、隨機文件、導(dǎo)出文件等)均被自動加密。這樣無論另存為什么樣的文件名稱,轉(zhuǎn)換為什么樣的文件格式,都會受到嚴格的加密保護,即使使用某些文件恢復(fù)工具也無法得到加密文檔的明文內(nèi)容。文件在磁盤上始終是密文。一旦離開使用環(huán)境,加密的文件無法打開或打開是亂碼,從而起到保護文件內(nèi)容的效果。
ses隱形加密技術(shù)是一種保護單位知識產(chǎn)權(quán)的技術(shù)方法,能夠?qū)ξ募^程實施自動加密保護。所謂隱形加密,具有強制、自動、實時、動態(tài)、隱形、無感和無損的加密特點,在文件編輯和使用過程中,加密和解密是自動進行的,無需用戶干預(yù),用戶實際上是無知覺的。隱形解密不需要明文過渡,在磁盤上不生成明文。加密的文件一旦離開使用環(huán)境,無法打開或打開是亂碼。隱形加密從根源上解決文檔安全問題。
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