成本預算的編制過程，是對公司未來經(jīng)營管理活動成本的安排過程。為了保證成本預算的有效性，編制成本預算時，必須遵循以下基本要求：
01成本預算必須同其他預算相協(xié)調(diào)
物業(yè)管理企業(yè)的收入預算、資本預算、現(xiàn)金預算等都是編制成本預算的重要依據(jù)。編制成本預算時，一方面要綜合地反映這些預算的要求，另一方面又要根據(jù)合理降低管理服務成本、減少相關(guān)費用的要求，對這些預算提出進一步的改進意見，使企業(yè)的各項預算相互銜接，協(xié)調(diào)平衡。
02成本預算要以各項定額為基礎(chǔ)
物業(yè)管理企業(yè)制定的各項材料物資消耗定額、勞動定額、費用定額等，是編制成本預算的直接依據(jù)。成本預算必須以各項先進的技術(shù)經(jīng)濟定額為基礎(chǔ)，因此，應及時完善和修訂各項技術(shù)經(jīng)濟定額。
03成本預算應有相應的技術(shù)經(jīng)濟措施保證
在編制成本預算時，首先應進行成本預測，如果沒有相應的技術(shù)經(jīng)濟措施，成本預算便失去了意義，編制和執(zhí)行成本預算就會流于形式，也不能作為成本分析和考核的依據(jù)。因此，編制成本預算應積極發(fā)動職工，提出具體切實可行的措施，使成本預算建立在可靠的基礎(chǔ)之上。同時，職工的參與也能有效地增強其對成本管理目標的認同，從而提高達成目標的可能性。
04成本預算要全面權(quán)衡，提高資金使用效益
物業(yè)管理服務中，如何提高物業(yè)管理資金的使用效益是物業(yè)管理企業(yè)始終關(guān)心的主題。為此，不僅要求嚴格控制成本支出，更重要的是在編制成本預算的過程中，應充分考慮各項成本支出的必要性及其經(jīng)濟價值，防止和避免成本預算中包含不應發(fā)生的成本項目。
05成本預算既要符合實際，又要適當留有余地
預算作為一種控制目標，其水平的高低既應該體現(xiàn)出挑戰(zhàn)性，同時也應是可實現(xiàn)的，不應是高不可攀的，否則，財務預算難以起到應有的作用。具體而言，編制的財務預算既應符合公司的實際情況，不宜過低，同時也不宜過高，通過全體員工的努力應能夠?qū)崿F(xiàn)。
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