工程項目管理系統(tǒng)是由企業(yè)項目管理現(xiàn)狀為出發(fā)點，依據(jù)項目管理體系化建設理論，從項目管理本質(zhì)著手，對企業(yè)項目管理整體運行進行研究，保證體系的完整性、可執(zhí)行性和持續(xù)改進性特點。那么工程項目管理系統(tǒng)的定義是什么呢?往下看：
工程項目管理系統(tǒng)的定義是什么?
一、工程項目管理系統(tǒng)范圍與外部處理流程規(guī)劃
通過對工程項目管理系統(tǒng)定義的簡單解析得知正確規(guī)劃項目管理信息系統(tǒng)的外部結(jié)構(gòu)與功能，首先必須正確建立項目信息源的總體結(jié)構(gòu)與處理流程。例如，一個較大型建設項目的信息管理范圍涵蓋了項目業(yè)主、 規(guī)劃設計單位、勘察設計單位、技經(jīng)設計單位、主管部門(規(guī)劃、建設、土地、計劃、環(huán)保、質(zhì)監(jiān)、金融、工商等)、施工單位、設備制造與供應商、材料供應商、 調(diào)試單位、監(jiān)理單位等眾多項目參與方(信息源)，每個項目參與方即是項目信息的供方(源頭)，也是項目信息的需方(用戶)，每個項目參與方由于其在項目生 命周期中所處的階段與工作不同，相應的項目管理信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和功能會有所不同。
對于投資業(yè)主，必須在項目概念階段對工程項目管理系統(tǒng)的內(nèi)部信息處理流程和外部信息供需關(guān)系進行戰(zhàn)略規(guī)劃與設計。對于外部信息需求，必須在招標文件中向所 有供應商明確指明本項目信息系統(tǒng)擬采用的網(wǎng)絡平臺、數(shù)據(jù)庫平臺、安全控制平臺等系統(tǒng)特性;對于項目管理中常用的工具軟件、如項目計劃編制軟件、財務軟件、 進度控制軟件、圖紙檔案管理軟件等，必須明確指明業(yè)主擬采購的廠商、版本號及數(shù)據(jù)接口。必須在全部采購開始之前，按照標準化要求統(tǒng)一和規(guī)范項目管理信息系 統(tǒng)外部處理流程，業(yè)主項目管理信息系統(tǒng)的范圍與外部處理流程規(guī)劃設計報告必須作為全部采購招標文件的重要附件和當然標的。
二、工程管理系統(tǒng)的內(nèi)部基本結(jié)構(gòu)與處理流程規(guī)劃
1、項目管理系統(tǒng)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)
通過對工程項目管理系統(tǒng)定義的簡單解析得知大型工程項目管理系統(tǒng)從內(nèi)部功能上一般包括項目進度信息、造價信息、質(zhì)量信息、安全信息、合同信息、財務信息、物料信息、圖(紙文)檔信息、辦公與決 策信息等9大管理系統(tǒng)和管理功能。于不同項目生命周期階段的信息系統(tǒng)，其核心功能和目標會有所側(cè)重和區(qū)別。如對于規(guī)劃階段的項目設計管理信息系統(tǒng)，圖 檔處理是系統(tǒng)的核心功能;對于實施階段的業(yè)主項目管理信息系統(tǒng)，項目進度、質(zhì)量和造價三大控制信息的一體化集成處理是系統(tǒng)的主要目標;對于實施階段的項目 監(jiān)理信息系統(tǒng)，質(zhì)量信息的實時采集與監(jiān)控是系統(tǒng)的核心目標等等。
2、項目管理系統(tǒng)的處理流程規(guī)劃
通過對工程項目管理系統(tǒng)定義的簡單解析得知由于系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)與功能目標的差異，不同項目生命周期的項目管理信息系統(tǒng)的內(nèi)部處理流程也有所不同。一般來講，項目業(yè)主管理信息系統(tǒng)內(nèi)部處理流程的規(guī)劃設計原則是：施工機具需求計劃等項目資源計劃，作為項目管理控制的基本預期目標。以實際進度、實際財務數(shù)據(jù)為依據(jù)，動態(tài)產(chǎn)生實際的人力、資金、物料、機具等資 源支出消耗數(shù)據(jù)，并自動與指導性目標數(shù)據(jù)相比較，為后續(xù)的合同結(jié)算、成本控制提供動態(tài)、實時的信息和依據(jù)。
物料需求計劃的編碼與采購合同的編碼必須一一對應;項目財務信息管理系統(tǒng)的科目設置與概預算項目劃分編碼一一對應;采購合同編碼與概預算編碼及財 務科目編碼在聯(lián)結(jié)點上必須一一對應。從而合同的財務支付數(shù)據(jù)可以按時間自動實現(xiàn)月度、季度、年度的資金需求匯總，也可以按項目進行自動匯總并與指導性的概 預算資源計劃目標進行動態(tài)對比分析，產(chǎn)生動態(tài)的資金需求與費用分析報告。
質(zhì)量驗評項目范圍與圖紙檔案的立卷編碼和文件包編碼一一對應;質(zhì)量管理部門的驗評數(shù)據(jù)自動匯總成分段工程、分部工程、分項工程和單位工程驗收文檔，并與圖紙檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享，自動立卷歸檔，形成數(shù)字化項目技術(shù)檔案。
通過對工程項目管理系統(tǒng)定義的簡單解析得知企業(yè)級項目組合管理是一個動態(tài)決策過程，過程中的項目永遠處于被評估、選擇和排序中，項目可能被提升、取消或者降級;資源被一次次的重新分配;伴隨這個組合決策過程的往往是不確定和變化的信息動態(tài)的機會、多重的戰(zhàn)略目標、互相關(guān)聯(lián)的項目以及多個決策者等等。項目組合管理過程包含的是一系列的業(yè)務決策流程，例如周期性的進行項目評估、進行通過/不通過決策、新戰(zhàn)略的評估以及執(zhí)行戰(zhàn)略資源的分配。
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