團(tuán)隊(duì)內(nèi)協(xié)作或是團(tuán)隊(duì)間協(xié)作可能是我們一線管理者遇到的另一個(gè)常見(jiàn)問(wèn)題。職場(chǎng)中本身需要協(xié)作的工作就很多,另外我們每一個(gè)個(gè)體都具有獨(dú)特性,通常我們可能習(xí)慣于用個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)解決問(wèn)題。然而眾多的經(jīng)驗(yàn)在一起協(xié)作時(shí)是優(yōu)勢(shì)也是劣勢(shì),優(yōu)勢(shì)在于解決問(wèn)題的方法和路徑會(huì)變得更多,劣勢(shì)在于這么多的不同經(jīng)驗(yàn)在一起協(xié)作往往會(huì)降低合作效率。也正是因?yàn)檫@一點(diǎn),協(xié)作項(xiàng)目發(fā)起人會(huì)發(fā)出協(xié)作效率低的抱怨,要注意,此時(shí)你的抱怨也成了降低協(xié)作效率的因素,如果發(fā)起人不能讓協(xié)作更有效,那么其他協(xié)作方就更難改善協(xié)作效率了。
所以我們每一個(gè)協(xié)作項(xiàng)目發(fā)起人都要有一定的預(yù)見(jiàn)性和技巧。
做好以下幾點(diǎn),也許對(duì)提升協(xié)作效率會(huì)有所幫助。
第一點(diǎn):協(xié)作項(xiàng)目發(fā)起人要能夠清楚明確的闡述該協(xié)作項(xiàng)目的目標(biāo)及價(jià)值,最好是基于事實(shí)和可行性的基礎(chǔ)上進(jìn)行闡述,同時(shí)作為發(fā)起人對(duì)于各協(xié)作方的協(xié)作內(nèi)容,質(zhì)量,周期要有清晰的認(rèn)識(shí)。
第二點(diǎn):當(dāng)我們發(fā)起協(xié)作項(xiàng)目時(shí),還要能夠清楚地表述出各個(gè)協(xié)作方在此協(xié)作項(xiàng)目中的重要價(jià)值,當(dāng)然這也要基于你對(duì)他績(jī)效內(nèi)容有所了解。前面這兩點(diǎn),就是回答各協(xié)作方:我們?yōu)槭裁匆谝黄饏f(xié)作的問(wèn)題。
第三點(diǎn):盡量讓其他協(xié)作方共同參與決策,形成統(tǒng)一共識(shí),因?yàn)閰⑴c決策更容易讓人們致力其中,并在公司層面明確其共同發(fā)起人的地位,做到平等協(xié)作。
第四點(diǎn):其實(shí)在一個(gè)制度相對(duì)完善,分工明確的企業(yè)里,如果協(xié)作內(nèi)容是分內(nèi)之事,或者是其他協(xié)作方駕輕就熟的事,協(xié)作效率并不會(huì)太低。往往協(xié)作效率低的大多是協(xié)作內(nèi)容對(duì)協(xié)作方來(lái)說(shuō)具有一定挑戰(zhàn)性的項(xiàng)目,作為企業(yè)管理者應(yīng)該注重各協(xié)作方的能力提升,協(xié)作項(xiàng)目發(fā)起人也一樣需要不斷提升促進(jìn)團(tuán)隊(duì)更好協(xié)作的能力。
團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率的提升,最重要的角色還是項(xiàng)目發(fā)起人,要做好統(tǒng)籌,協(xié)調(diào),溝通,目標(biāo)明確,減少內(nèi)耗,使協(xié)作項(xiàng)目能盡早落地。
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