企業(yè)謀求經(jīng)濟效益以取得持續(xù)性的競爭優(yōu)勢,始終是現(xiàn)代企業(yè)管理必須考慮的首要問題。加強企業(yè)物資管理,運用現(xiàn)代的先進成本控制方法是企業(yè)求生存、求發(fā)展的一個關鍵,其中,不斷提高成本管理水平尤為重要。
采購成本是綜合反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理水平的主要指標,是構成企業(yè)產(chǎn)品成本和產(chǎn)品價格的重要因素,因為價格競爭的實質就是成本的競爭,采購成本直接影響著企業(yè)產(chǎn)品在市場的競爭力,因此不斷降低采購成本就成為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理永恒的主題。
隨著社會主義市場經(jīng)濟的形成,如何加強和規(guī)范企業(yè)物資管理,是每個企業(yè)經(jīng)營管理者共同探討的焦點問題。如何有效地控制采購成本,也是當今企業(yè)比較關心的一個緊迫話題。
一、采購成本的構成
采購成本是指企業(yè)經(jīng)營中因采購物品所發(fā)生的費用,包括物品成本,采購管理成本,儲存成本三大組成部分,計算方式為:
采購成本=物品成本 采購管理成本 儲存成本
物品成本=物品單價*數(shù)量 運輸費 通關關稅及手續(xù)費
采購管理成本=人力成本 辦公費 信息傳遞費
存儲費用=倉庫保管費用 存貨損壞費用 其他費用
二、影響采購成本的因素
采購成本構成具有多樣性和動態(tài)性的特征,影響采購成本的主要因素有:采購價格因素,這是企業(yè)成本和費用的主要組成部分,是采購成本高低的決定因素;采購數(shù)量因素,經(jīng)濟批量的采購方式是影響采購成本的重要因素;物品市場信息因素,在全球經(jīng)濟和網(wǎng)絡經(jīng)濟時代,及時全面準確地掌握分析物品市場信息,是影響采購成本的關鍵因素;物品的運送方式因素以最短的里程,最低的費用和最短的時間及時準確安全經(jīng)濟地完成物品在空間的轉移是影響采購成本的重要因素;采購策略因素,在廣闊的全球經(jīng)濟中,激烈的市場競爭條件下,具有預見性和靈活機動的采購策略是影響采購成本的重要因素。
三、采購成本的控制
影響采購成本因素的復雜性,決定了控制采購成本的難度和重要性,而采購成本的控制則是企業(yè)成本控制的重要組成部分,實際上它是對物資采購資金的投入、分配、使用和所取得效益全范圍的控制。采購物資成本的高低,直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟效益。如能有效地降低采購中的價格成本,就意味著提高了企業(yè)所生產(chǎn)產(chǎn)品的市場競爭能力。
1、邀請供應商參與產(chǎn)品從設計到生產(chǎn)的整個過程
這是在產(chǎn)品設計初期,選擇讓具有伙伴關系的供應商參與新產(chǎn)品開發(fā)小組。新產(chǎn)品開發(fā)小組向供應商提出性能規(guī)格的要求,借助供應商的專業(yè)知識來達到降低成本的目的。
2、為便利采購而設計和標準化采購
為便利采購而設計是指在自制與外購的策略選擇上著手于產(chǎn)品的設計階段,利用協(xié)作廠的標準工藝、現(xiàn)有生產(chǎn)線與技術,以及使用工業(yè)標準零配件,使零配件的取得更加便利,如此一來,不僅大大減少了自制零配件所需的技術支持,同時也降低了生產(chǎn)所需的成本。這就是當今許多大型企業(yè)將零部件交由協(xié)作廠生產(chǎn)而自己只控制掌握核心技術生產(chǎn)的原因。
而標準化采購則是指實施規(guī)格的標準化,為不同的產(chǎn)品項目、工、模具或零件使用共通的設計或規(guī)格,或降低訂制項目的數(shù)量,以規(guī)模經(jīng)濟的形式,達到降低制造成本的目的。但這只是企業(yè)標準化工作的其中一環(huán),企業(yè)應擴大標準化的范圍至作業(yè)程序以及工序上,以獲取更大的經(jīng)濟效益。
3、價格與成本分析
這是專業(yè)采購的基本工具,了解成本結構的基本要素,對采購人員是非常重要的。如果采購人員不了解所要購買物品的成本結構,就不可能知道自己所買的物品的價格是否是公平合理的,同時也會失去許多降低采購成本的機會。價格與成本分析同樣也適用于與對手談判之中。
四、加強對企業(yè)物資供應商的管理
1、實施供應商的多家采購策略
多家采購是指某種產(chǎn)品分別從兩個以上的供應商購買,由多個承購單位供貨,其優(yōu)缺點與獨家采購策略的優(yōu)缺點相反。當產(chǎn)品采購數(shù)量較大,一時又難以確定最合適的供應商時,可先采取多家采購方式,通過實踐經(jīng)驗比較,選擇供應商,再逐步轉向從一家供應商采購。
2、營造競爭局面
供貨商的開發(fā)與管理應該是動態(tài)的。較理想的狀態(tài)是采用鯰魚效應,不斷開發(fā)新的、更有威脅的供貨商,讓它像鯰魚激活沙丁魚一樣,在供貨商之間營造彼此競爭的氛圍,從而給企業(yè)帶來更好的供貨環(huán)境。
總而言之,物資管理作為企業(yè)管理的重要組成部分,其管理模式的不斷創(chuàng)新是市場經(jīng)濟發(fā)展的必然要求,在計劃、采購、使用、儲備等各重要環(huán)節(jié)的管理模式上要積極創(chuàng)新,取得新的突破和進展。物資是工業(yè)企業(yè)實現(xiàn)生產(chǎn)過程的物資基礎,只有做好物資管理工作,才能保證企業(yè)生產(chǎn)的正常進行和不斷擴大。從生產(chǎn)的需要和企業(yè)的具體條件出發(fā),尤其是對于降低企業(yè)運營成本方面,認真搞好物資管理工作有著十分重要的意義。
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