在信息化發(fā)展迅速的今天，信息化管理已經(jīng)成為大多數(shù)企業(yè)的必選之路了，無論是企業(yè)內(nèi)部管理還是在建筑工程企業(yè)當(dāng)中信息化管理模式是未來企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵，它會讓企業(yè)走得更遠(yuǎn)，在發(fā)展的過程中獲得更多有利的優(yōu)勢。
一、建筑企業(yè)為什么需要一個實(shí)用的工程項目管理系統(tǒng)?
在建筑企業(yè)傳統(tǒng)的管理方式當(dāng)中，許多的小企業(yè)注重眼前可得利益，對于長遠(yuǎn)的發(fā)展來說并沒有一個具體的規(guī)劃和打算，所以導(dǎo)致整個管理體系極度不完善，體制不健全。他們所得的管理方法大多依靠經(jīng)濟(jì)和物質(zhì)手段進(jìn)行企業(yè)管理;
在人員管理上來說，因為體制的不完善導(dǎo)致核心不穩(wěn)，人員流動較大，無法形成一條固定的企業(yè)文化，加上收入和資金分配不明確，員工自然士氣低下無法帶動積極性，降低了員工的歸屬感。
而另外一部分，就屬于體制相對于比較完善，但是卻不能清楚定位有效利用資源，盲目擴(kuò)展企業(yè)規(guī)模，導(dǎo)致企業(yè)技術(shù)人員，和工程質(zhì)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到擴(kuò)展的規(guī)模，造成了企業(yè)整體的不穩(wěn)定，從而無法把企業(yè)做大 。
因此，對于一個建筑企業(yè)來說信息化管理是建筑企業(yè)發(fā)展過程中不可缺少的一環(huán)，因為這不只是時代的訴求，更是提高企業(yè)在信息化時代生存的手段，企業(yè)用信息化建設(shè)來提高企業(yè)的核心競爭力，信息化也是提高管理水平的手段，可以推動企業(yè)整體管理水平的提高。
二、那么實(shí)用的建筑工程管理系統(tǒng)對企業(yè)來說主要的作用有哪些?
1、對項目的進(jìn)度可以幫助管理層及時了解，例如可以通過工程管理系統(tǒng)將某個項目總體的進(jìn)度到哪個階段了，施工報量是否正常，是否能按時完成、質(zhì)量怎樣、有沒有安全問題等全程記錄并且運(yùn)行。
2、建筑工程行業(yè)主要是對“人、材料、設(shè)備、資金”這些方面的資源特別看重，因此工程管理系統(tǒng)可以幫助管理層對相關(guān)資源的狀態(tài)及負(fù)荷等信息，能及時得到了解，并做出最優(yōu)化的安排。
3、建筑工程管理軟件可以記錄編制人材機(jī)成本預(yù)算和費(fèi)用預(yù)算，用于項目成本和費(fèi)用管控，以及能及時進(jìn)行三算分析。
4、在工作過程中會有各種各樣的文檔，如施工記錄、報量文檔、簽證單等以WORD、PDF以及圖片形成保存的文檔，可以更好的按項目進(jìn)行統(tǒng)一存儲和權(quán)限控制，方便后期查閱。
5、建筑工程管理系統(tǒng)可以在材料管理方面對預(yù)算和采購計劃、合同進(jìn)行關(guān)聯(lián)，以及甲供料、工程用料的管理。
6、在工程過程中一定會出現(xiàn)這樣那樣的問題，那么如何記錄這些問題，如何利用大家的智慧解決這些問題的方案等這些問題可以在工程項目管理系統(tǒng)當(dāng)中記錄這些被解決了的問題同時轉(zhuǎn)化為公司的知識管理。
7、可以幫助企業(yè)更好的進(jìn)行合同創(chuàng)建、審批、變更、結(jié)算、決算等管理，以及后期的查詢和統(tǒng)計、分析。
8、在規(guī)模大些的建筑工程公司，除了以上這些要管理外，還有行政辦公、客戶關(guān)系、物料進(jìn)出、人力資源以及財務(wù)結(jié)算方面的管理要求，那么一款實(shí)用性高的軟件也可以幫助企業(yè)解決這些問題，比如泛普軟件的工程管理系統(tǒng)除了可以管控建筑工程企業(yè)的問題還可以解決掉企業(yè)內(nèi)部的OA管理。
9、在信息化管理系統(tǒng)當(dāng)中還可以及時提供管理層需要的相關(guān)信息用于幫助管理層決策。
10、通過工程管理系統(tǒng)將分散在各處(有可能是異地的)的相關(guān)人員協(xié)同起來，高效工作。
11、對于即將到期的任務(wù)進(jìn)行預(yù)警，以降低延期的風(fēng)險。
通過以上的這些作用可以看出一款實(shí)用的建筑工程管理系統(tǒng)的重要性，不僅可以解決在建筑施工過程當(dāng)中所遇到的管理問題，還可以解決建筑企業(yè)內(nèi)部的工作管理。
三、那么對于建筑企業(yè)來說比較實(shí)用的工程管理軟件有哪些呢?
很多人在對工程管理系統(tǒng)的功能或者說對自身企業(yè)內(nèi)部的需求比較了解之后，都會比較關(guān)注工程管理系統(tǒng)比較好的有哪些?那么對于現(xiàn)在市場上眾多的管理軟件如何選擇出一款實(shí)用且性價比高的工程管理軟件也是一個令大眾關(guān)心的問題，那么我們現(xiàn)在了解下對于建筑企業(yè)來說比較使用的軟件有哪些吧。
1、泛普軟件：經(jīng)過多年的產(chǎn)品開發(fā)市場經(jīng)營，獲得國內(nèi)同行協(xié)同軟件“行業(yè)黑馬”廠商著稱，成為中國協(xié)同辦公管理軟件市場建筑工程項目管理系統(tǒng)和OA系統(tǒng)的優(yōu)秀品牌!其產(chǎn)品成熟度高、穩(wěn)定性好、工作流技術(shù)先進(jìn)，在易用性、易管理性易維護(hù)性、可擴(kuò)展性、安全性方面領(lǐng)先，對建筑工程建設(shè)的過程以及在建設(shè)過程中涉及的人、機(jī)、材、進(jìn)度、質(zhì)量等要素進(jìn)行綜合管理的軟件。泛普工程項目管理軟件從過程分析，一般包括計劃、實(shí)施、核算、分析四個部分,并能科學(xué)地設(shè)置協(xié)同互聯(lián)的口徑，將這四項有機(jī)的連貫起來，形成了一個完整的“利益循環(huán)”工作流程。從涉及內(nèi)容分析，包括時間進(jìn)度、成本、設(shè)備、材料、人力資源、采購管理等方面，管理的重點(diǎn)一般以項目的成本動態(tài)控制為核心，以進(jìn)度控制為龍頭， 以合同管理為線索，以客戶(業(yè)主)滿意度為目標(biāo)。
2、MD：雖然也有項目管理軟件的系統(tǒng)，但是更注重業(yè)務(wù)財務(wù)的一體化。從產(chǎn)品研發(fā)初期，就確認(rèn)了財務(wù)日記賬憑證應(yīng)該來自于業(yè)務(wù)操作，而不是手工錄入。而工程項目行業(yè)算是比較特殊的一個行業(yè)，要選擇軟件的話就要找具有行業(yè)針對性的、能夠切實(shí)解決行業(yè)問題的管理軟件。
3、PM：主要是針對小企業(yè)管理項目需要開發(fā)的一款軟件產(chǎn)品，而且重心在建筑工程管理方面，對于企業(yè)內(nèi)部的管理并不注重。
那么以上我們只分析了三個工程項目管理軟件，如果說選擇實(shí)用性且性價比高的呢建議可以了解泛普軟件的工程項目管理軟件。當(dāng)然，這也是根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際所需來進(jìn)行判斷和選擇。
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