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集成案例分享–RFID智慧檔案管理系統(tǒng)(基于rfid的檔案管理系統(tǒng))

項目背景

智能信息化時代的洶涌來襲,對檔案人而言,最重要的就是要思考如何“管好”和“用好"。要"管好"檔案文獻就是要建設能夠適應智能信息化時代的智能檔案館,想"用好"檔案文獻就必須在大數(shù)據(jù)環(huán)境中建設以用戶為中心提供服務的檔案館。

客戶痛點

當前檔案管理工作,普遍缺乏自動識別手段,不利于盤點工作展開;檔案館普遍對于實體檔案庫有無、位置等情況缺乏準確把握;無從對于檔案是否在館等準確了解,缺乏安全管理機制;檔案編目流程繁瑣低效、整理耗時長;檔案查閱耗時長,查閱準確率難以達到要求;檔案存放次序較易被打亂,一旦放錯,查找困難;檔案的盤點操作不科學;公共檔案利用率不高;檔案保密工作還是太多依靠人工,保密性差,風險高;檔案防損工作落后,很多珍貴檔案損壞或流失;過期檔案管理滯后,過期檔案銷毀不及時;檔案流動管理混亂,丟失、斷檔頻繁發(fā)生。

方案實施

方案描述

我們提供的RFID檔案智能化檔案管理系統(tǒng)是基于物聯(lián)網(wǎng)技術、圖像采集技術、數(shù)據(jù)采集技術、云計算等,專門為機關單位、學校、醫(yī)院、檔案局、工商、法院等單位的檔案及檔案部門開發(fā)的一體化檔案管理平臺。

該系統(tǒng)從檔案資料日常的存儲、查詢、借閱、歸還、防盜等具體業(yè)務出發(fā),對檔案流通的各個環(huán)節(jié)進行數(shù)據(jù)采集的同時,通過在系統(tǒng)中構建數(shù)字檔案柜,對檔案館內(nèi)資料實現(xiàn)全面可視化查詢管理,并對檔案材料非授權帶出、非法查閱、存放超期、檔案室環(huán)境異常等狀況提供語音聲光提示報警、圖像抓拍等各種手段,另外此系統(tǒng)可與檔案管理系統(tǒng)、智能密集架系統(tǒng)、溫濕度控制系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、安防報警系統(tǒng)、消防系統(tǒng)等子系統(tǒng)無縫對接,實現(xiàn)檔案業(yè)務辦理及管理的數(shù)字化、自動化、智能化和高效化。

集成案例分享--RFID智慧檔案管理系統(tǒng)(基于rfid的檔案管理系統(tǒng))

核心優(yōu)勢

1.采用射頻識別RFID技術,可快速掃描;

2.體積小型化、形狀多樣化;

3.抗污染能力強,具有耐久性;

4.可重復使用;

5.具有穿透性,可無屏障閱讀;

6.數(shù)據(jù)記憶容量大;

7.內(nèi)置放到功能,安全性能高。

方案效果

使用我們提供的RFID智慧檔案管理解決方案后,使得資源得以合理配置、高效利用,檔案館的工作由以檔案手工登記查找轉化為 RFID 自動查找檔案,讓管理人員在最短的時間里找到自己需要的資源,原來由管理員承擔的繁瑣工作量輕便化,檔案館的人力支出相應地減少,成本隨之降低。安全性也大大提高。

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