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供應(yīng)鏈協(xié)同辦公系統(tǒng)設(shè)計(二)(供應(yīng)鏈協(xié)同設(shè)計設(shè)想)

編輯導語:供應(yīng)鏈系統(tǒng)在一定程度上影響著每個端口的工作人員的效率,產(chǎn)品經(jīng)理設(shè)計一套匹配的供應(yīng)鏈協(xié)同辦公系統(tǒng)即創(chuàng)造了價值,促進了企業(yè)人員的辦公效率。本文在有基礎(chǔ)的設(shè)計思路上,分享如何規(guī)劃每一模塊的具體功能點以及設(shè)計感。

供應(yīng)鏈協(xié)同辦公系統(tǒng)設(shè)計(二)(供應(yīng)鏈協(xié)同設(shè)計設(shè)想)

在經(jīng)過漫長的需求收集和市場分析后,接下來就到了大干一場的時候了,因為只有在原型設(shè)計上,才能將我們之前保留的想法噴涌揮灑。

前階段是收集,接收外部的信息來源,對于我們自己的初始想法始終是保持克制狀態(tài)的;后階段是展示,是將收集的信息與我們的產(chǎn)品思維進行結(jié)合,在這時我們可以任意發(fā)揮我們的想象,描繪這一個又一個的用戶場景,將那無數(shù)的靈感落地為可行的產(chǎn)品功能。

緊接著上一篇文章,我會更加深入的對供應(yīng)鏈做一個分享:

對于供應(yīng)鏈系統(tǒng)的設(shè)計,在最初我也去看了許多市場上目前存在的ERP系統(tǒng),包括我們目前使用的金蝶在內(nèi),我會聯(lián)想到我們即將要設(shè)計的產(chǎn)品的核心市場競爭力在那里,如何才能在市場經(jīng)久不衰。

當然戰(zhàn)略層上的核心競爭力去找領(lǐng)導聊過,領(lǐng)導的想法就是內(nèi)部使用,根據(jù)業(yè)務(wù)的變化來及時的迭代升級我們的產(chǎn)品,唯一的競爭力就是線上 線下的一站式服務(wù)。當然這是領(lǐng)導的想法。

可是對于我們產(chǎn)品經(jīng)理來說,產(chǎn)品真正的核心競爭力在于:

  • 產(chǎn)品的定位(過去、現(xiàn)在、未來的目標)
  • 優(yōu)于競品的用戶體驗度(易操作性、流程的順暢、解決當前問題的效率、超于預期的驚喜感等)
  • 能給企業(yè)帶來多大的價值(提高效率/解決成本/創(chuàng)造收益等)

抓住主的設(shè)計思路之后,接下來就是規(guī)劃每一模塊的具體功能點以及設(shè)計感了。

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以我們公司的系統(tǒng)為例,首先會進行底層結(jié)構(gòu)搭建,其中包括了系統(tǒng)管理里面的組織結(jié)構(gòu)、用戶角色權(quán)限,審批流程等等。

這也是比較重要也比較讓人頭疼的。因為對于供應(yīng)鏈公司來說,全國各地都會分布著我們的管理人員,需要跨區(qū)域協(xié)同辦公。審批流程會先搭建大概的框架,后期等業(yè)務(wù)全部設(shè)計完了在填充具體的業(yè)務(wù)場景。

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在進行基礎(chǔ)資料的搭建設(shè)計,基礎(chǔ)資料里面包含了三類:主要是產(chǎn)品管理、供應(yīng)商管理、客戶管理。

1. 產(chǎn)品管理

主要是我們的自制品和外部采購供應(yīng)商的產(chǎn)品,這里主要是產(chǎn)品建檔維護管理。

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2. 供應(yīng)商管理

包括供應(yīng)商的建檔,供應(yīng)商分類、備用供應(yīng)商、合同管理、合作到期提醒、供應(yīng)商的詢價/比價、供應(yīng)商績效管理、供應(yīng)商產(chǎn)品管理等。

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3. 客戶管理

我們公司是主要是TOB的業(yè)務(wù),所以面對的客戶也是大B客戶(比較大的B端客戶),一個客戶下可能幾十上百家的門店,而且一個客戶下又分為直營門店和加盟門店,兩種門店類型的付款方式有不一樣,所以在這里需要具備一點財務(wù)方面的認知,比如加盟門店就是發(fā)貨前付款,直營門店就是發(fā)貨后付款,有一定的賬期時間。

每個客戶在賬期到了如果前面的款項沒有結(jié)清,還需要做下單限制等??蛻艄芾碛邢喈旉P(guān)于一個CRM系統(tǒng),但是不完全是,因為需要結(jié)合本公司的實際業(yè)務(wù)情況來進行設(shè)計。

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在基本的底層支撐的功能設(shè)計完后,接下來就是進行業(yè)務(wù)流程的設(shè)計,對于供應(yīng)鏈來說,源頭是銷售,中間會經(jīng)過平臺的中轉(zhuǎn),然后再是背后的供應(yīng)鏈條,以銷定產(chǎn)的經(jīng)營模式能防止庫存滯銷。

1. 銷售模塊

我們的每一個業(yè)務(wù)模塊都會有一個工作臺,快速的幫助業(yè)務(wù)人員明確今天的工作任務(wù),并進行完成,提升工作效率。

銷售模塊還包含了銷售列表、新增銷售訂單(銷售直接給零散客戶代下單)、銷售價目表(主要是將產(chǎn)品,供應(yīng)商與門店進行連接,規(guī)定哪些門店銷售哪些產(chǎn)品,哪個供應(yīng)商給他們發(fā)貨)、以及銷售退貨單。

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2. 采購模塊

采購模塊是公司連接供應(yīng)商的重要模塊,采購模塊主要由采購人員的工作臺,采購訂單的處理,新增采購訂單、采購價目表等(主要是連接產(chǎn)品與供應(yīng)商的,因為一個產(chǎn)品可能會有多個供應(yīng)商供貨,這這里要明確每個供應(yīng)商的采購價是多少,方便后期做成本核算)、以及采購退貨和樣品試樣(采購員覺得該供應(yīng)商各方面條件都比較符合,然后會邀請供應(yīng)商郵寄產(chǎn)品,采購員會將產(chǎn)品給質(zhì)檢部門進行產(chǎn)品試樣)。

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3. 倉庫模塊

倉庫模塊對于本公司來說,是最重要的模塊,倉庫里面涉及的出庫入庫的數(shù)據(jù),是公司月底核算的重要數(shù)據(jù)來源;倉庫模塊里面包含了倉庫人員的工作臺、門店訂單的接單系統(tǒng)、出庫管理、入庫管理、分揀單管理、實時庫存管理、庫存預警管理、倉間調(diào)撥管理、倉庫盤點管理、報損管理、物流公司管理、飛倉業(yè)務(wù)管理、倉庫日常巡檢管理等。

每個功能點涉及的東西比較復雜,這里就不展開描述了。

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4. 研發(fā)模塊

研發(fā)是對新產(chǎn)品的研究生產(chǎn),對于供應(yīng)商產(chǎn)品的質(zhì)檢工作。研發(fā)模塊主要包含了:研發(fā)人員的工作臺、生產(chǎn)工藝標準的制定、入庫檢驗、樣品試樣、日常巡檢等。

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5. 生產(chǎn)模塊

最后一個模塊就是生產(chǎn),本公司自主產(chǎn)品的生產(chǎn)部門,該模塊主要包含了:生產(chǎn)人員的工作臺、生產(chǎn)領(lǐng)料單、生產(chǎn)入庫單、生產(chǎn)調(diào)撥單、委外加工單以及生產(chǎn)計劃等。

總結(jié):本公司目前主要包含了以上五個主要的功能模塊,其他的模塊還包含財務(wù)模塊,報表模塊等。

這幾個模塊聯(lián)系著多個業(yè)務(wù)部門之間的系統(tǒng)辦公,在一般的ERP系統(tǒng)里面,很少能夠把這全部模塊包含完全的,當然也是根據(jù)每個公司的具體業(yè)務(wù)而來的。

供應(yīng)鏈系統(tǒng)的水平很大程度上也決定著供應(yīng)鏈上的各個端口的工作人員的工作水平以及整個公司的工作效率,所以在設(shè)計系統(tǒng)是一定要不忘初心,不要背離實際業(yè)務(wù)去憑空構(gòu)想功能設(shè)計。

供應(yīng)鏈就是價值鏈,對我們產(chǎn)品經(jīng)理來說,我們的價值就是提高公司的協(xié)同辦公效率,為公司創(chuàng)造價值,雖然過程會遇到無數(shù)的困難,但是我們一定要具備解決問題的能力,用目前的困難去成就更好的我們!

本文由 @小酒窩 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載

題圖來自 pexels,基于 CC0 協(xié)議

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上一篇 2022年8月9日 上午10:45
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