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玩轉(zhuǎn)WPS表格 – 多人協(xié)作搞起來(wps多人協(xié)作表格怎么弄)

在日常工作中,經(jīng)常需要多人共同處理某個項目并需要知道相互的工作狀態(tài),使用WPS表格可實現(xiàn)快速文檔分享,多人同時進行編輯,并且可以指定操作權限。

快速進行在線協(xié)作

當用戶新建一個工作簿或是打開本地文件時,在【云服務】選項卡下單擊【在線協(xié)作】命 令,可以將文檔保存到云端,快速進入在線表格,如圖 20 – 17 所示。

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圖 20-17 在線協(xié)作命令文檔安全與分享第20章

使用在線表格功能,能夠?qū)崿F(xiàn)多人共同編輯,實時更新并且互不干擾。在【協(xié)作】選項卡下,可以快速指定“列權限”“區(qū)域權限”或一鍵生成在線問卷式的“收集表”。單擊右上角的【分享】按鈕,能夠快速生成分享鏈接,并且可指定閱讀或編輯的權限,如圖 20 – 18 所示。

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圖 20-18 在線表格

設置允許編輯指定區(qū)域

當工作表需要被多人使用,又想讓每個人只編輯有限的區(qū)域,可以通過設置【允許用戶編輯區(qū)域】來完成,操作步驟如下。

步驟一:

在【審閱】選項卡中單擊【允許用戶編輯區(qū)域】按鈕。

步驟二:

在彈出的【允許用戶編輯區(qū)域】對話框中單擊【新建】按鈕。

步驟三:

在彈出的【新區(qū)域】對話框的【標題】文本框中輸入?yún)^(qū)域名稱,如“周老師”;在【引用單元格】中輸入或選取允許編輯的區(qū)域,如“$B$ 2 :$B$ 9”;在【區(qū)域密碼】中輸入密碼,如“123”,單擊【確定】按鈕。

步驟四:

在彈出的【確認密碼】框中再次輸入密碼,單擊【確定】按鈕。

步驟五:

重復操作步驟二至步驟四,依次設置其他用戶的可編輯區(qū)域。設置完成后單擊【保護工作表】按鈕,參照技巧 190 的步驟設置工作表保護,最后單擊【確定】按鈕完成操作,如圖 20 – 19 所示。

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20-19 設置【允許用戶編輯區(qū)域】

設置允許編輯區(qū)域后,其他成員只能通過自己已知的密碼來編輯指定的區(qū)域。如圖 20 – 20所示。需要修改或刪除已有的用戶編輯區(qū)域,可在【允許用戶編輯區(qū)域】對話框中單擊【修 改】或【刪除】按鈕進行操作。注意如果需要給“周老師”設置多個可編輯的區(qū)域,可以在引用單元格區(qū)域時用英文逗號將多個區(qū)域隔開,如“B 2 :B 9 ,D 2:D 9”。

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圖 20-20 通過密碼解鎖自己可編輯區(qū)域

不同操作權限的設置

WPS 2019 云辦公增強版中,還可以開啟團隊協(xié)作辦公,并且能夠為不同成員設置編輯權限。首先使用WPS賬戶登錄金山辦公在線服務網(wǎng)頁https://www.kdocs.cn/latest,單擊左側(cè)的【開啟團隊協(xié)作辦公】按鈕,根據(jù)提示完成團隊創(chuàng)建,并添加團隊成員。如圖 20 – 21 所示。

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圖 20-21 開啟團隊協(xié)作辦公

接下來即可為團隊成員分配不同的操作權限,操作步驟如下。

步驟一 :

參考技巧 193 中的步驟將文檔保存為加密格式。

步驟二 :

在【安全】選項卡中單擊【權限列表】按鈕,彈出【文檔加密】對話框。

步驟三:

在【賬號加密】對話框中單擊【添加/刪除賬號】按鈕,如圖 20 – 22 所示。

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圖 20-22 添加團隊成員賬號1

步驟四:

在彈出的對話框中選擇對應的成員賬號,單擊【確定】按鈕關閉對話框,如圖 20-23 所示。

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圖 20-23 添加團隊成員賬號 2

步驟五:

在賬號列表中可對成員的權限進行限制,如單擊選中【閱讀】選項,再單擊【應用】按鈕,則該成員僅能打開查看文檔,不能進行其他操作,如圖 20 – 24 所示。

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圖 20-24 為團隊成員設置權限

你學會了嗎?快快去試一試吧!讓多人辦公更加方便!

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北京大學出版社

《WPS表格實戰(zhàn)技巧精粹》

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