公司內部文件管理規(guī)定
為了規(guī)范公司內部文件管理，提高文件使用效率，保證文件質量和安全，公司決定制定以下文件管理規(guī)定。
一、文件分類
公司所有文件按照工作性質和緊急程度進行分類，工作性質分類包括：會議記錄、工作計劃、工作總結、制度、流程、規(guī)范等，緊急程度分類包括：重要通知、重要報告、重要文件等。
二、文件命名
文件命名應當規(guī)范、簡明，包含文件名稱、文件編號、文件日期、文件人名等信息，以便于查找和使用。
三、文件存儲
公司所有文件應當存放在指定的位置，并且應當有文件分類、命名和編號等標識，以便于查找和使用。
四、文件權限
公司應當對文件進行權限管理，只有經過授權的人員才能夠查看和修改文件，未經授權的人員不得查看和修改文件。
五、文件備份
公司應當定期對文件進行備份，以防止文件丟失或損壞。
六、文件使用
公司應當規(guī)范文件的使用，只有經過授權的人員才能夠使用文件，不得未經授權的人員使用文件。
七、文件銷毀
公司應當定期進行文件銷毀，確保文件的安全性和完整性。
八、其他規(guī)定
公司應當加強對內部文件的管理，確保內部文件的質量和安全性，同時，應當制定相應的文件使用規(guī)范，提高文件使用效率。
特此通知。
公司文件管理規(guī)定
日期：XXXX年XX月XX日
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